安溪教育信息网     

安溪县教育局公文传输系统操作手册


 

 

一、        平台的登录:(公文收阅)

1、  打开上网使用的IE,在地址栏上输入教育局公文传输系统的网址,然后可以把它拖到桌面上,或添加到“收藏夹”里,以便下次登录。

 输入:用户名/密码/再按登录

 

2、在登录后点击下方“业务系统”标签中的“公文流转”图标,进入办文平台。

 

3、登录后点击下方“公文收阅”图标

 

4、选择:需要的其中之一 ○未签收、○已签收

 

5、点击文件名

6、点击“下载

7、点击下方“签收

 

二、返传送文件:

(学校已填好的报表、期初工作计划传送到局办公室)

1、打开上网使用的IE,在地址栏上输入教育局公文传输系统的网址。

输入:用户名/密码/再按登录

 

点击“办公信息按钮

a)         登录系统,进入“办公信息”页面以后,点击上方的“新建消息”按钮(如下图):

b)        在新建消息的页面,输入标题名称,选择紧急程度,点击“主送人员”右边的,会打开人员选择框。可以选择“本单位”用户,也或选择“其它单位”用户,一下往下点击“+”直到看到要发送人员的名字,在名字前面打勾。然后点中间的“调入”按钮,再按“确定”。(如下图)

 

下一步,点击“本单位

 

下一步,点击“+

 

 下一步,点击“+

 

 

 

下一步,选“局办公室”在名字前面打勾/按“调入”按钮/再按“确定”

 

下一步,看到要发送人员的名字

 

 

c)        如果有附件的话,请点击“请选择”按钮。

d)        在“消息内容”框中填写要发送的内容,填写完以后可以直接点左下角的“发送”按钮。也可按“保存”,以后再发送。

          

e)         查看消息的发送情况,可点击左边模块树“发件箱”下面的“消息发送”模块,可在右边窗口中查看“未发送”和“已发送”的消息,在已发送中可“查看”发送出去的人员接收情况。

f)         查看消息的接收情况,可点击左边模块树“收件箱”下面的“消息通知接收”模块,可在右边窗口中查看“未读”和“已读”的信息,并可点“转发”按钮进行操作。

g)        通知的操作与消息类似,不再重复。

三、进行密码的修改:

1、打开上网使用的IE,在地址栏上输入教育局公文传输系统的网址。

输入:用户名/密码/再按登录

2、登录后点击下方“业务系统”旁边的“个人设置”标签(如下图),输入原来的密码和新密码,可以进行个人密码的修改,以确保帐号的安全性。

 

点击“个人设置按钮

 

 

下一步,输入原来的密码和新密码,再按“确定”可以进行个人密码的修改。

 


  打印本页